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Office Manager - Alternance

Galadrim recrute !

À propos

Galadrim est une start-up qui conçoit et développe des produits web, mobiles et IA. Dirigée par deux anciens de l'École Polytechnique ayant travaillé chez Meta et Microsoft, l'entreprise compte plus de 150 collaborateurs à Paris, Nantes et Lyon, et a pour ambition de s'internationaliser.

Galadrim, c'est +50% de croissance par an depuis sa création, et un objectif de 23M€ de CA en 2026.

Sur le long terme, l'ambition de Galadrim est de devenir un one-stop-shop digital de référence en Europe.

Descriptif du poste

En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !

Tes missions principales :

1 - Gestion des locaux :

  • Gestion du stock et des commandes

  • Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration

  • Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs

  • Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes :

  • Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums

  • Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs

3 - Gestion administrative :

  • Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue

  • Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

Profil recherché

Nous recherchons une personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service, qui saura répondre efficacement aux besoins des équipes et veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des locaux.

Nous recherchons idéalement une personne qui soit présente toutes les semaines (rythme d'alternance hebdomadaire)

Process de recrutement

  • Premier appel de 15 minutes pour échanger sur ce que nous proposons et sur tes attentes

  • Entretien en physique dans nos locaux

Nos plus

💚 Une mutuelle dernière génération avec notre partenaire Alan

🍽️ Des tickets restaurant digitalisés grâce à notre partenaire Swile

🤸 Participation à 70% des abonnements sportifs jusqu'à 49 € par mois, trois séances offertes avec une nutritionniste, séances organisées chaque semaine avec un coach sportif

🍎 Une corbeille de fruits livrée chaque jour

🥳 Une soirée chaque jeudi et plusieurs team building par mois (laser game, escape game, stand-up, cinéma, sport…)

🎹 Des sièges ergonomiques Herman Miller Aeron, des bureaux assis-debout Autonomous, un piano, un babyfoot et une Switch

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
  • Lieu : Paris
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