Office Manager - Stage

En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs.

Tes missions

1 - Gestion des locaux :

• Gestion du stock et des commandes

• Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration

• Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs

• Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes :

• Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums

• Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs

3 - Gestion administrative :

• Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue

• Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

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  - Nos plus

  🍽️ Des tickets restaurant Swile

  🚇 Remboursement de 50% de l’abonnement de transport et 75% de l’abonnement vélo

  🤸 Une participation de 70% des abonnements sportifs jusqu’à 49 € par mois et des séances sportives collectives chaque mercredi

  Et pour la vie au bureau :

  🕑 Des horaires flexibles : tu peux commencer plus tôt pour terminer plus tôt !

  🥳 Des afterworks, des team buildings

  🎹 Des sièges ergonomiques Herman Miller Aeron, des bureaux assis-debout Autonomous, un piano, un babyfoot, une table de ping-pong et une Switch

  🍎 Des fruits livrés chaque jour au bureau

  📍Des bureaux :

  • à Paris, avec terrasse au coeur du Marais, à 5 min de Bastille
  • à Nantes, Place Graslin
  • à Lyon, à hôtel de ville, à proximité des quais et du parc de la tête d’or